Памятка о правилах мероприятия, организованном Континент групп

1.     Общие положения

Лица, принимающие участие в мероприятии (далее - участники), соглашаются с настоящими правилами поведения на мероприятии, установленными Континент групп (ИП Арзамасцев И.Ю., ИНН 631927036406) (далее - «организатор»), и обязаны их соблюдать как на протяжении всего времени нахождения на территории проведения мероприятия, так и используя записи и иные информационные материалы, доступные участникам после мероприятия.
Информация об актуальных мероприятиях организатора размещается на сайте организатора https://cgconferences.com/forthcoming или в телеграм-канале (имя пользователя: @cgconferences).
Организатор по независящим от него причинам оставляет за собой право изменять программу и состав спикеров мероприятия, а также место проведения мероприятия при условии уведомления участников не позднее 1 (одного) дня до проведения мероприятия.
Регистрация на мероприятие означает согласие участника с настоящими правилами.

2.     Обязанности участников мероприятия

В целях обеспечения безопасности и комфортного пребывания на мероприятии каждый Участник обязуется:
·  Содействовать поддержанию правопорядка и общественной безопасности на площадке проведения мероприятия и прилегающей территории.
·  Исключить любые действия, которые могут спровоцировать опасную или чрезвычайную ситуацию, а также создать угрозу для жизни и здоровья окружающих. Строго соблюдать предписанные меры безопасности.
·  Сохранять целостность конструкций, декоративных элементов, технического оборудования и иного имущества, расположенного в зоне проведения мероприятия. Поддерживать чистоту, не допуская загрязнения территории.
·  Проявлять корректность и уважение ко всем присутствующим: другим гостям, приглашенным спикерам, персоналу площадки, организаторам и официальным лицам, отвечающим за проведение мероприятия.
·  Размещать личный автотранспорт исключительно на предназначенных для этого парковочных местах.
·  Подчиняться законным распоряжениям сотрудников правоохранительных органов, администрации объекта и организаторов, отвечающих за порядок.
·  В случае объявления эвакуации сохранять спокойствие, не поддаваться панике и четко следовать инструкциям ответственных лиц.
·  Осознавать, что организаторы мероприятия не несут материальной или иной ответственности за утерю, кражу или забытые личные вещи Участников (включая мобильные телефоны, портативную электронику, аксессуары, сумки и багаж), оставленные без присмотра.
·  Спикер мероприятия прибывает на площадку мероприятия не позднее чем за полчаса до начала выступления.
·  Спикер мероприятия предоставляет организатору материалы (презентации, тезисы, видео-, аудиозаписи, раздаточные материалы) в течение 1 (одного) рабочего дня со дня проведения мероприятия.

3.     На территории проведения мероприятия запрещается

Для обеспечения безопасности и соблюдения регламента Участникам строго запрещается:
·  Находиться в зонах проведения мероприятия без регистрации участника/спикера и соответствующего бейджа.
·  Приводить не согласованных с организатором третьих лиц, передавать свой бейдж для прохода третьим лицам.
·  Присутствовать на мероприятии лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
·  Посещать мероприятие с домашними животными (исключение составляют собаки-поводыри при наличии ветеринарного паспорта и подтверждающих документов).
·  Курить в помещении и здании (вне зон, специально оборудованных для курения).
·  Выкрикивать лозунги, использовать звукоусиливающую аппаратуру, а также совершать любые действия, унижающие человеческое достоинство или оскорбляющие окружающих.
·  Осуществлять незаконную торговлю, распространение рекламной продукции.
·  Осуществлять самовольное подключение к инженерным системам, коммуникациям.
·  Проносить на территорию запрещенные предметы и вещества: оружие (включая газовое, травматическое и холодное), боеприпасы, колющие и режущие предметы; пиротехнику, легковоспламеняющиеся, токсичные и химически активные вещества; алкогольную продукцию, пиво и любые напитки в стеклянной или металлической таре.
·  Вносить крупногабаритный багаж, строительные материалы, а также любые предметы, которые могут создавать неудобства для других гостей или препятствовать проведению мероприятия.
·  Бросать любые предметы в сторону сцены, выступающих, трибун и зрительских зон.
·  Нарушать общественный порядок, провоцировать конфликты, угрожать безопасности окружающих.
·  Создавать препятствия для передвижения участников, а также проезда служебного и специального транспорта.
·  Участники мероприятия обязуются соблюдать деловой/официальный дресс-код при посещении мероприятия. Организатор вправе отказать в допуске на мероприятие при несоблюдении дресс-кода.

4.     Интеллектуальная собственность и авторские права.

Особенности участия спикеров

Участвуя в мероприятии, а также впоследствии получая доступ к авторским материалам мероприятия, участники мероприятия обязуются соблюдать требования законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
·  Любые материалы, предоставленные спикерами (презентации, тезисы, видео-, аудиозаписи, раздаточные материалы), являются их исключительной собственностью или собственностью представляемых ими компаний.
·  Запрещено копирование, тиражирование, публичное распространение, ретрансляция или переработка материалов выступлений без получения письменного согласия автора (спикера) или официальных организаторов.
·  Коммерческая фото- и видеосъемка, а также прямая трансляция выступлений возможны только при наличии официального разрешения от организатора мероприятия.
Спикер мероприятия гарантирует, что предоставляет достоверную информацию во время своего выступления, не вводит участников в заблуждение. Спикер также гарантирует (и несет полную ответственность за нарушение данного обязательства), все используемые и предоставляемые им информационные материалы для выступления на мероприятии свободны от претензий третьих лиц и факт их использования и предоставления участникам мероприятия не нарушает патентных, авторских и смежных прав, прав на коммерческую тайну третьих лиц.
В случае предъявления организатору или участникам любыми третьими лицами претензий, исков или иных требований, спикер обязуется урегулировать указанные требования своими силами и за свой счет.
Принимая участие в мероприятии, спикер предоставляет право организатору на размещение аудио/видео записи с мероприятия, а также публикацию любых материалов, предоставленных спикером (презентации, тезисы, видео-, аудиозаписи, раздаточные материалы), на ресурсах организатора (сайт https://cgconferences.com/, канал в телеграм (имя пользователя: @cgconferences) или других платформах).

5.     Фото- и видеосъемка на мероприятии

В ходе проведения Мероприятия организатор осуществляет фото- и видеосъемку. Принимая участие в Мероприятии, участник в соответствии со ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации выражает согласие на осуществление фото/видеосъемки, а также на использование его фото/видеоизображения как индивидуально, так и совместно с другими лицами, в любой форме, без ограничения территории, с указанием имени участника мероприятия или без него, любыми не запрещенными способами, бессрочно и безвозмездно, включая:
- размещение на сайте организатора и в официальных аккаунтах в социальных сетях;
- использование в информационных, рекламных и презентационных материалах, в том числе в сети Интернет и печатной продукции в целях продвижения мероприятий организатора;
- доведение до всеобщего сведения, воспроизведение, распространение и иное использование изображения.
Участник уведомлен, что Мероприятие носит публичный характер, и после размещения материалов в открытых источниках Организатор не гарантирует их полное удаление.

6.     Ответственность за нарушение правил

Лица, игнорирующие требования настоящих правил, или создающие угрозу безопасности, могут быть удалены с территории мероприятия без права возврата и компенсации стоимости участия (в случае, если участие в мероприятии осуществляется на платной основе). В случаях, предусмотренных законодательством, нарушители будут переданы сотрудникам правоохранительных органов для дальнейшего разбирательства.
Лица, нарушающие авторские права, могут быть привлечены автором (правообладателем) таких авторских материалов к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.     Заключительные положения

Коммуникация участников мероприятия осуществляется в телеграм-канале организатора (имя пользователя: @cgconferences).
Выдача предоставленных спикерами материалов по завершении мероприятия направляется участникам мероприятия по адресам электронной почты, указанным при регистрации на мероприятие.